M. le Directeur National Adjoint (DNA) de la DNSFN, président du groupe SMNI a notifié l’importance de l’organisation de cette réunion de même que, l’intérêt que le cabinet accorde à la réalisation des différentes réunions des groupes thématiques.Après la présentation des participants à la réunion, M. le DNA président du groupe GT SMNI a assuré le rôle de modérateur. En prenant la parole, le modérateur a remercié les uns et les autres pour leurs présences ainsi que l’intérêt porté à la réunion et a demandé le rappel des points inscrits à l’ordre du jour qui a été fait par la cheffe de division SR après avoir désigné les rapporteurs de la réunion.Les quatre (4) points inscrits à l’ordre du jour étaient les suivants :1.     La revue des recommandations de la réunion précédente ; 2.     La présentation des modes opératoires des commissions3.     Organisation de la structure de coordination des commissions 4.     Divers.

A propos de ce point, M. le modérateur propose que comme nous sommes au début de l’expérience sur les groupes thématiques, le mieux est de former un groupe des IRS dans un premier temps puis les ajouter plus tard et formant un comité ou une plateforme au lieu de les ajouter les différents groupes dans lesquels ils ne pourront pas certainement être efficace.

En répondant à cette proposition, les participants ont majoritairement sollicité l’ajoute des points focaux des IRS dans les groupes thématiques ainsi, avant d’adhérer à cette proposition dont il n’avait pas envisagé, M. le modérateur a rappelé que l’ajout des points focaux suppose qu’un élément peut appartenir à plusieurs groupes à la fois, ce qui pourrait rendre son rôle contraignant dans les activités.

I.1.1        L’inscription des membres dans les commissions pour le suivi des différents entités (services rattachés, Direction national, le programme, IRS/DPS).

Les membres des commissions de suivi du PAO SRMNIA-N (GT-SMNI et GT-SRAJ) ont été inscrits majoritairement à la dernière réunion et les membres des services non représentés ont été inscrits dans le groupe qui lui convient ainsi, tous les services y sont représentés.

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I.2         Présentation du mode opératoire des commissions

Les commissions devront fonctionner de façon autonome dans ce travail en identifiant les activités du groupe dans le PAO pour la structure et faire le suivi des activités en recherchant le statut ou le niveau d’exécution répondant à trois critères qui sont ; non réalisé, en cours ou réalisé. Le suivi devra aussi permettre de déterminer l’aspect qualitatif de la réalisation des activités c’est-à-dire identifier les causes des problèmes qui entravent leur exécution. Ainsi une colonne d’observation sera ajoutée au plan de suivi pour notifier les causes décelées qui seront prédéfinies dans une grille.

I.3         Constitution des structures de coordination des commissions

Il a été unanimement adopté que les bureaux des structures de coordination soient constitués de trois membres à savoir : un président, un vice-président et un rapporteur. Le président de chaque groupe a été désigné à l’assemblée en tenant compte de l’ancienneté et de la régularité aux réunions de chaque membre de la commission ainsi, chaque président convoquera une réunion de ses paires pour élire les deux autres membres du comité.